Reception- och konferensvärdinna till Mannheimer Swartling // Göteborg

Publicerat: 2019-06-06
Ort: Göteborg
Sök tjänsten

Sök tjänsten direkt med LinkedIn

Fungerar också i mobilen!

Mannheimer Swartling är Nordens ledande affärsjuridiska advokatbyrå. Som fullservicebyrå med en rad olika verksamhetsområden kombinerar vi djup juridisk kunskap med branschkännedom för att uppnå högsta kvalitet. Vi arbetar ständigt för att vara den bästa rådgivaren på marknaden och har många av Sveriges och världens ledande företag som klienter. Hållbarhet är en naturlig del av vår rådgivning och utvecklingen av byråns grundläggande värderingar affärsfokus, kvalitet och laganda. Mannheimer Swartling har 550 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York, Moskva, Hong Kong och Shanghai. Vill du vara med och skapa en positiv mötesupplevelse? Nu söker vi, tillsammans med Oddwork, dig som drivs av att arbeta med högkvalitativ service och som vill leverera en gästvänlig upplevelse som gör skillnad både för våra klienter samt internt för våra medarbetare.

Om tjänsten som Reception- och konferensvärdinna 
Välkommen in till Mannheimer Swartling där du stolt ser till att vardagen rullar på smidigt för externa gäster och våra egna medarbetare. Du ingår i vårt Facility Management team som ansvarar för Göteborgskontorets Facility Managementleverans där vi tillsammans ser till att våra besökare och medarbetare får ett förstklassigt bemötande. I din roll ingår arbetsuppgifter så som att stödja möten och event, ombesörja interna faciliteter och tillser att lokalerna är representativa så att våra besökare och kollegor kan fokusera på sina uppgifter. Din tid delar du genom att varannan vecka vara stationerad i receptionen och varannan vecka i konferensen. Det innebär bland annat att boka och iordningställa konferensrum, handla och hämta upp mat samt vid större bokningar beställa och ta emot leveranser av mat och dryck. Du tar emot besökare och ombesörjer att mötesdeltagare har vad de behöver avseende förtäring – servera kaffe, fika och luncher. Vid behov stöttar du också möten i vår konferens med att starta upp teknisk utrustning och presentationer för att ge bästa service till såväl klienter och kollegor.

Arbetet i de interna delarna av kontoret består av personalkök, interna pentryn och övriga faciliteter som finns i lokalerna. Exempel på uppgifter som återkommer löpande varje dag i de interna delarna är påfyllnad av mat och dryck, plocka i och ur diskmaskiner, servera fika varje morgon, se till att det finns kaffe samt att lokalerna ser representativa ut. Hos oss har vi återkommande både större och mindre event som också förekommer morgon- och kvällstid. Eventen planeras ofta tillsammans med de kollegor som står som värd för tillställningen samt i samarbete med vår Marknad- och kommunikationsavdelning.

Vi söker dig som… 
…har strävan att alltid vilja leverera det där lilla extra! Hos dig hittas en positiv inställning och lika naturlig som din inställning är, sprider du ett engagemang runt din omgivning. Strukturerad, lojal, lättlärd och nyfiken levererar du proaktivt förstklassig service samtidigt som du behåller ditt lugn när arbetstempot är högt.

Våra önskemål till dig:

Vad Mannheimer Swartling erbjuder dig 
Hos oss på Östra Hamngatan 16 i Göteborg välkomnas du in till att få arbeta med motiverade och duktiga medarbetare i en trivsam arbetsmiljö och service av allra högsta klass. Vår övertygelse är att vi gör ett bättre jobb tillsammans och att det bästa sättet att garantera våra klienter högsta kvalitet är genom samarbete och byråns samlade kunskaper. Tror du också lika starkt som oss på att värderingar som laganda, kvalitet och affärsfokus är nyckeln till framgång? Då är du vår nästa receptionist!

Vill du bekanta dig med Mannheimer Swartling? Kika in här.

Tjänsten är en löpande inhyrning som går via Oddwork men där du kommer bli en del av byråns gemenskap på samma sätt som övriga medarbetare.

START: Enligt överenskommelse 
PLATS: Göteborg 
OMFATTNING: Heltid 
LÖN: Fast lön
KONTAKT: Talent Relationship Manager Caroline Jansson, caroline@oddwork.se (för frågor om tjänsten, ej ansökningar)
SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2019-07-08

Är det dig vi söker? Skicka in din ansökan med CV omgående då platsen kan bli till­satt innan sista ansökningsdag! Vi ser fram emot att höra från dig.

Vi på Oddwork är övertygade om att världen skulle bli en bättre plats om alla följde sina drömmar. Att hjälpa talanger nå sina drömmar är därför: vår dröm. Och vi lever för att uppfylla den sju dagar i veckan – 365 dagar om året. Du kan kalla oss för en drömfabrik, eller rätt och slätt: rekryterings- och employer brandingbolag. Vi matchar talanger med nästa karriäräventyr och hjälper företag att skapa än starkare företagskulturer. Vi vet nämligen att det är när rätt personlighet möter rätt företag som magi uppstår! Nyfiken och vill veta mer? Välkommen in i Oddworks värld genom att klicka här, eller ta del av vår företagskultur redan nu genom att hoppa i din supersuit bland flamingos och popcornmaskiner i vårt mobilspel Oddgame. Finns för gratis nedladdning i App Store och Google Play!

odd Opportunities

2019-06-13

Kontorshybrid till BPS // Göteborg

Läs mer Kontorshybrid till BPS // Göteborg

2019-06-13

Administrativ koordinator till a&co // Göteborg

Läs mer Administrativ koordinator till a&co // Göteborg

2019-06-18

Säljare till Prodoc // Göteborg

Läs mer Säljare till Prodoc // Göteborg

2019-06-17

Managementkonsult till Ekan Management // Göteborg

Läs mer Managementkonsult till Ekan Management // Göteborg

2019-06-17

HR – och Bemanningsansvarig till Bonliva // Stockholm

Läs mer HR – och Bemanningsansvarig till Bonliva // Stockholm
Alla jobb